Algemene voorwaarden – BMS Yoga Academy

​

Laatste update: 19 maart 2026

​

Algemene Voorwaarden – BMS Academy

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de 200-urige Yoga Docentenopleiding (YTT) van BMS Academy. Door deelname aan het programma gaat de deelnemer akkoord met onderstaande voorwaarden.

​

1. Anti-intimidatiebeleid

BMS Academy streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve leeromgeving. Elke vorm van intimidatie, inclusief seksuele, discriminerende, fysieke, persoonlijke of online intimidatie, wordt niet getolereerd.

- Intimidatie tussen studenten, docenten, medewerkers of andere deelnemers wordt niet geaccepteerd.

- Incidenten kunnen worden gemeld bij de hoofdtrainer of een vertrouwenspersoon.

- Klachten worden zorgvuldig, vertrouwelijk en onpartijdig behandeld.

- Bij gegronde klachten worden passende maatregelen genomen, waaronder waarschuwing, schorsing of verwijdering.

​

2. Beleid tegen represailles

Iedereen die een schending van de gedragscode meldt of meewerkt aan een onderzoek wordt beschermd tegen represailles.

- BMS Academy moedigt het melden van wangedrag aan zonder angst voor uitsluiting of intimidatie.

- Elke vorm van uitsluiting of intimidatie na een melding wordt direct onderzocht en aangepakt.

- Vertrouwelijkheid van de melder wordt altijd gewaarborgd.

 

3. Aanwezigheidsbeleid

Volledige aanwezigheid bij alle trainingsdagen is verplicht voor certificering.

- Afwezigheid moet vooraf worden gemeld met reden; bij voorkeur met doktersverklaring.

- Maximaal 20 uur gemiste lestijd kan worden ingehaald via alternatieve opdrachten of extra begeleiding.

- Aanwezigheid wordt geregistreerd via presentielijsten of digitale systemen.

 

4. Gedragscode

BMS Academy verwacht bewustzijn, wederzijds respect en professionele integriteit.

- Respecteer elkaars grenzen, overtuigingen en leerproces.

- Communiceer eerlijk, met empathie en zonder oordeel.

- Seksuele intimidatie, beledigingen, pesten of machtsmisbruik worden niet getolereerd.

- Trainers en studenten blijven binnen hun professionele grenzen.

- Vertrouwelijke informatie wordt niet buiten de academie gedeeld.

 

5. Klachtenprocedure

- Probeer een klacht eerst met de betrokkene te bespreken.

- Indien dit niet mogelijk is, kan schriftelijk een klacht worden ingediend bij de hoofdtrainer of vertrouwenspersoon.

- Klachten worden binnen 7 werkdagen beoordeeld.

- Een persoonlijk gesprek wordt ingepland, eventueel met meerdere betrokkenen.

- Zo nodig wordt externe bemiddeling ingezet.

 

6. Betalings- en restitutiebeleid

- Inschrijving is definitief na betaling van het inschrijfgeld of de eerste termijn.

- Annulering tot 6 weken voor start: 50% restitutie.

- Annulering tussen 6 en 2 weken voor start: 25% restitutie.

- Annulering binnen 2 weken voor of na start: geen restitutie.

- In uitzonderlijke gevallen (bv. medisch) kan deelname worden doorgeschoven naar een latere editie.

- Termijnbetaling is mogelijk mits vooraf schriftelijk overeengekomen.

- Acties en kortingen doen geen afbreuk aan dit beleid zonder schriftelijke bevestiging.

 

7. Aansprakelijkheid voor letsel, schade en diefstal

Deelname is volledig op eigen risico.

- De organisator is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, gezondheidsklachten, schade of verlies van eigendommen.

- Breng geen waardevolle spullen mee naar de trainingslocatie.

 

8. Gebruik van materialen en intellectueel eigendom

- Al het trainingsmateriaal blijft eigendom van de organisator of diens partners.

- Materiaal mag alleen voor persoonlijk gebruik worden ingezet en niet worden gekopieerd of verspreid zonder schriftelijke toestemming.

 

9. Overmacht (force majeure)

- De organisator is niet aansprakelijk voor uitval of vertraging van programma’s door overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën, technische storingen of overheidsmaatregelen.

- In zulke gevallen behoudt BMS Academy zich het recht voor het programma aan te passen of te verplaatsen.

 

10. Privacy en gegevensbescherming

- Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving.

- Informatie wordt alleen gebruikt voor administratie en niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.

 

11. Medische disclaimer

- De deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om aan het programma deel te nemen.

- De organisator is geen zorgverlener en geeft geen medisch advies.

- Raadpleeg bij twijfel vooraf een arts.

 

12. Diensten door derden

- Voor diensten van externe aanbieders (zoals accommodaties of gastdocenten) is BMS Academy niet verantwoordelijk.

- Eventuele klachten dienen direct bij de betreffende dienstverlener te worden ingediend.

 

13. Fotografie en mediagebruik

- Tijdens de opleiding kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

- Deelnemers die dit niet willen, dienen dit vóór aanvang schriftelijk aan te geven.

 

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Arnhem.

 

15. Deelbaarheid van bepalingen

- Indien een bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.

 

16. Hygiëne en gebruik van faciliteiten

- Deelnemers worden geacht persoonlijke hygiëne in acht te nemen en de ruimtes schoon en netjes te houden.

- Bij ziekteverschijnselen dient de deelnemer thuis te blijven en de organisatie te informeren.

- BMS academy heeft het recht om deelnemers uit de groep te verwijderen als het gedrag de leeromgeving beinvloed, zelfs zonder eerst te hebben gewaarschuwd.

 

17. Volledige overeenkomst

- Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen deelnemer en BMS Academy en vervangen alle eerdere afspraken.

 

18. Digitale deelname

-  De technische vereisten voor digitale deelname liggen bij de verantwoordelijkeheid van de deelnemer. BMS is niet verantwoordelijk voor gemiste content door technische issues/storingen.