.png)
Algemene voorwaarden – BMS Yoga Academy
Laatste update: 19 maart 2026
Algemene Voorwaarden – BMS Academy
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan de 200-urige Yoga Docentenopleiding (YTT) van BMS Academy. Door deelname aan het programma gaat de deelnemer akkoord met onderstaande voorwaarden.
1. Anti-intimidatiebeleid
BMS Academy streeft naar een veilige, respectvolle en inclusieve leeromgeving. Elke vorm van intimidatie, inclusief seksuele, discriminerende, fysieke, persoonlijke of online intimidatie, wordt niet getolereerd.
- Intimidatie tussen studenten, docenten, medewerkers of andere deelnemers wordt niet geaccepteerd.
- Incidenten kunnen worden gemeld bij de hoofdtrainer of een vertrouwenspersoon.
- Klachten worden zorgvuldig, vertrouwelijk en onpartijdig behandeld.
- Bij gegronde klachten worden passende maatregelen genomen, waaronder waarschuwing, schorsing of verwijdering.
2. Beleid tegen represailles
Iedereen die een schending van de gedragscode meldt of meewerkt aan een onderzoek wordt beschermd tegen represailles.
- BMS Academy moedigt het melden van wangedrag aan zonder angst voor uitsluiting of intimidatie.
- Elke vorm van uitsluiting of intimidatie na een melding wordt direct onderzocht en aangepakt.
- Vertrouwelijkheid van de melder wordt altijd gewaarborgd.
3. Aanwezigheidsbeleid
Volledige aanwezigheid bij alle trainingsdagen is verplicht voor certificering.
- Afwezigheid moet vooraf worden gemeld met reden; bij voorkeur met doktersverklaring.
- Maximaal 20 uur gemiste lestijd kan worden ingehaald via alternatieve opdrachten of extra begeleiding.
- Aanwezigheid wordt geregistreerd via presentielijsten of digitale systemen.
4. Gedragscode
BMS Academy verwacht bewustzijn, wederzijds respect en professionele integriteit.
- Respecteer elkaars grenzen, overtuigingen en leerproces.
- Communiceer eerlijk, met empathie en zonder oordeel.
- Seksuele intimidatie, beledigingen, pesten of machtsmisbruik worden niet getolereerd.
- Trainers en studenten blijven binnen hun professionele grenzen.
- Vertrouwelijke informatie wordt niet buiten de academie gedeeld.
5. Klachtenprocedure
- Probeer een klacht eerst met de betrokkene te bespreken.
- Indien dit niet mogelijk is, kan schriftelijk een klacht worden ingediend bij de hoofdtrainer of vertrouwenspersoon.
- Klachten worden binnen 7 werkdagen beoordeeld.
- Een persoonlijk gesprek wordt ingepland, eventueel met meerdere betrokkenen.
- Zo nodig wordt externe bemiddeling ingezet.
6. Betalings- en restitutiebeleid
- Inschrijving is definitief na betaling van het inschrijfgeld of de eerste termijn.
- Annulering tot 6 weken voor start: 50% restitutie.
- Annulering tussen 6 en 2 weken voor start: 25% restitutie.
- Annulering binnen 2 weken voor of na start: geen restitutie.
- In uitzonderlijke gevallen (bv. medisch) kan deelname worden doorgeschoven naar een latere editie.
- Termijnbetaling is mogelijk mits vooraf schriftelijk overeengekomen.
- Acties en kortingen doen geen afbreuk aan dit beleid zonder schriftelijke bevestiging.
7. Aansprakelijkheid voor letsel, schade en diefstal
Deelname is volledig op eigen risico.
- De organisator is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, gezondheidsklachten, schade of verlies van eigendommen.
- Breng geen waardevolle spullen mee naar de trainingslocatie.
8. Gebruik van materialen en intellectueel eigendom
- Al het trainingsmateriaal blijft eigendom van de organisator of diens partners.
- Materiaal mag alleen voor persoonlijk gebruik worden ingezet en niet worden gekopieerd of verspreid zonder schriftelijke toestemming.
9. Overmacht (force majeure)
- De organisator is niet aansprakelijk voor uitval of vertraging van programma’s door overmacht, zoals natuurrampen, pandemieën, technische storingen of overheidsmaatregelen.
- In zulke gevallen behoudt BMS Academy zich het recht voor het programma aan te passen of te verplaatsen.
10. Privacy en gegevensbescherming
- Persoonsgegevens worden verwerkt volgens de geldende privacywetgeving.
- Informatie wordt alleen gebruikt voor administratie en niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
11. Medische disclaimer
- De deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn om aan het programma deel te nemen.
- De organisator is geen zorgverlener en geeft geen medisch advies.
- Raadpleeg bij twijfel vooraf een arts.
12. Diensten door derden
- Voor diensten van externe aanbieders (zoals accommodaties of gastdocenten) is BMS Academy niet verantwoordelijk.
- Eventuele klachten dienen direct bij de betreffende dienstverlener te worden ingediend.
13. Fotografie en mediagebruik
- Tijdens de opleiding kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
- Deelnemers die dit niet willen, dienen dit vóór aanvang schriftelijk aan te geven.
14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
- Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Arnhem.
15. Deelbaarheid van bepalingen
- Indien een bepaling ongeldig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen van kracht.
16. Hygiëne en gebruik van faciliteiten
- Deelnemers worden geacht persoonlijke hygiëne in acht te nemen en de ruimtes schoon en netjes te houden.
- Bij ziekteverschijnselen dient de deelnemer thuis te blijven en de organisatie te informeren.
- BMS academy heeft het recht om deelnemers uit de groep te verwijderen als het gedrag de leeromgeving beinvloed, zelfs zonder eerst te hebben gewaarschuwd.
17. Volledige overeenkomst
- Deze voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen deelnemer en BMS Academy en vervangen alle eerdere afspraken.
18. Digitale deelname
- De technische vereisten voor digitale deelname liggen bij de verantwoordelijkeheid van de deelnemer. BMS is niet verantwoordelijk voor gemiste content door technische issues/storingen.